Privacyverklaring – Krein Jongmans: coaching, training & therapie

Als zelfstandig zorgverlener vind ik het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze beveilig en wat jouw rechten zijn. Ik handel daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Contactgegevens

Krein Jongmans: coaching, training & therapie
Takkebijsters 72
4817 BL Breda
06 20318041
contact@kreinjongmans.nl
www.kreinjongmans.nl

​

2. Welke persoonsgegevens ik verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt via het aanmeldformulier op mijn website, bij aanmelding voor therapie, coaching of training, of in persoonlijk contact. Het gaat onder andere om:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Inhoud van communicatie (zoals via het contactformulier of e-mail)

• Gegevens over jouw gezondheid (indien van toepassing bij therapie)

• Verzekeringsgegevens (indien van toepassing)

• Gegevens in een behandel- of coachingsdossier
   

3. Waarom ik deze gegevens verwerk

Ik gebruik jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor:

• Het aangaan en uitvoeren van een behandel- of coachingstraject

• Het bijhouden van een dossier (wettelijk verplicht bij therapie)

• Contact over afspraken of inhoudelijke vragen

• Het opstellen en verzenden van facturen

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO en fiscale regels)
   

4. Op basis waarvan ik jouw gegevens verwerk

Ik verwerk jouw persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van onze behandel- of coachingsafspraak

• Wettelijke verplichtingen

• Toestemming (bijvoorbeeld voor het delen van gegevens met derden)

• Gerechtvaardigd belang (zoals administratieve verwerking)
   

5. Hoe lang ik jouw gegevens bewaar

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Voor medische gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar vanaf de laatste behandelactiviteit. Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaar ik 7 jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.
 

6. Met wie ik gegevens deel

Ik deel jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of als ik daartoe wettelijk verplicht ben. Denk hierbij aan:

• Zorgverzekeraars (indien van toepassing)

• Huisartsen of andere verwijzers (alleen met jouw toestemming)

• Fairware (de softwareleverancier van mijn elektronisch patiëntendossier)

Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten waarin is vastgelegd dat zij zorgvuldig en volgens de AVG met jouw gegevens omgaan.
 

7. Gebruik van een elektronisch patiëntendossier (EPD)

Voor het veilig beheren van dossiers maak ik gebruik van het EPD van Fairware. Deze software voldoet aan de eisen van de AVG en zorgt voor beveiligde opslag en toegang tot jouw gegevens.
 

8. Hoe ik jouw gegevens beveilig

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Denk hierbij aan:

• Beveiligde software en systemen

• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

• Toegangsbeveiliging

• Regelmatige updates en back-ups
   

9. Cookies

Mijn website gebruikt geen cookies die persoonsgegevens verzamelen of bezoekers volgen.
 

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Jouw gegevens over te laten dragen aan een andere zorgverlener (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact met mij opnemen via:
contact@kreinjongmans.nl
 

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met me op via: contact@kreinjongmans.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
 

Versie: 9 oktober 2025
Laatste wijziging: 9 oktober 2025